24 jul Hur Zervant förenklar offereringen och faktureringen för mig som konsult
Jag jobbar 50 % som anställd marknadsförare i ett bolag och resten som marknadskonsult i min egna lilla marknadsbyrå Tilder Kommunikation med B2B-företag som kunder. Detta innebär att jag i min dagliga verksamhet har många olika arbetsuppgifter, från att sitta och skriva copy och webbtexter till att skapa marknadsföringsmaterial och produktion av eventmaterial. Utöver det måste jag lägga tid på lite administrationen i mitt företag (AB) vilket ibland kan vara tidskrävande.
Något som dessutom tar mycket energi är att skriva offerter och att hantera fakturor. Men sedan några år tillbaka har jag använt det molnbaserade faktureringssystemet Zervant, vilket förenklat och då också gjort min arbetsdag roligare.
Zervant förenklar min offerering och fakturering. Här är några av funktionerna i systemet Zervant som jag vill dela med mig av som jag tycker är bra och använder mig av:
Lägga in kunduppgifter, skapa tjänster och produkter med fast pris
Jag kan enkelt skapa och lägga in mina kunder och deras faktureringsuppgifter i systemet. Jag har också möjlighet att lägga in mina olika produkter, tjänstepaket och specifika priser vilket underlättar och förenklar när jag väl ska offerera och fakturera.
Smidig hantering av offerter
En annan himla bra funktion är möjligheten att skriva och hantera offerter. Med Zervant kan jag enkelt skapa en offert, skicka den till kunden och när den accepteras, omvandla den till en faktura med ett klick. Detta sparar mig mycket tid och minimerar risken för fel när jag överför information mellan dokument.
Enkelt att skapa professionella fakturor
Zervant gör det möjligt att snabbt och enkelt skapa professionella fakturor. Med dess genomtänkta gränssnitt kan jag skapa en faktura väldigt snabbt. Det är bara att antingen välja kunden eller fylla i den nya kundens detaljer, lägga till de produkter eller tjänster som levererats och klicka på “skicka”. Dessutom kan jag förhandsgranska fakturan innan den skickas, vilket säkerställer att allt ser korrekt ut och är professionellt utformat.
Dock är det en sak som varit negativt för mig i Zervant, då jag tycker om att skriva så himla mycket fritext på mina offerter och fakturor. Det är att när jag skriver i fritextraderna så syns inte all text medans jag skriver för det är så himla mycket. Men har lärt mig att skriva mindre och hantera detta ändå på ett bra sätt…
Automatiska påminnelser och betalningshantering
Zervant erbjuder också automatiska betalningspåminnelser, om du vill, vilket innebär att jag inte behöver hålla koll på vilka fakturor som är förfallna. Detta system kan om du väljer det, att skicka påminnelser till kunderna, vilket kan förbättra kassaflödeshanteringen. Dessutom kan kunderna betala fakturorna direkt online, vilket underlättar för dem och snabbar upp betalningsprocessen.
Mobil app för fakturering på språng
Med Zervants mobilapp kan jag hantera fakturering var som helst och när som helst. Oavsett om jag är på ett kundmöte eller jobbar hemifrån, kan jag enkelt skapa och skicka fakturor direkt från min mobil. Detta har verkligen ökat min produktivitet och flexibilitet i mitt arbete.
Rapporter, bankkoppling och försäljningsöverblick
Zervant ger mig också tillgång till olika rapporter och insikter om min ekonomi. Jag kan enkelt följa upp mitt företag försäljning, se vilka kunder som är mest lönsamma och hålla koll på mina intäkter. Denna funktion kan vara ovärderlig för att fatta välgrundade affärsbeslut. Dessutom kan du ha bankkoppling till din internetbank så att systemet kopplar respektive faktura med dess betalning.
Är Zervant rätt för dig?⁄
Även om Zervant har många fördelar, finns det också några begränsningar att tänka på. Systemet är inte skalbart för företag med hög volym av fakturor och kan vara något begränsande för mycket komplexa faktureringsbehov. Men för små och medelstora företag, särskilt de som just startat, erbjuder Zervant en robust lösning för att hantera fakturering och offerering effektivt.
Testa Zervant idag
Om du är intresserad av att prova Zervant och se hur det kan hjälpa ditt företag att hantera faktureringen mer effektivt, kan du använda dig av länken här. Observera att detta är en affiliatelänk, vilket innebär att jag kan få en liten provision, utan extra kostnad för dig, om du väljer att köpa tjänsten via denna länk. Detta hjälper mig att fortsätta ha möjlighet att dela tips om marknadsföring och användbara verktyg till företagare som dig. Om du använder länken så får du de första 30 dagarna av ditt premiumavtal gratis, om du väljer ett månadsavtal. Zervant förenklar min offerering och fakturering vilket tidigare tog mycket av min tid och energi men numera underlättar faktureringssystemet verkligen för mig!
Ha en fortsatt skön dag!
//Charlotta
Vill du också börja använda Zervant?
Använd denna länk så får du de första 30 dagarna av ditt premiumavtal gratis när du väljer ett månadsavtal.
https://secure.zervant.com/referral/9rpG8
Om Zervant
Småföretagare i fokus. Zervant var originellt byggd som en “digital servant” (digital tjänare) för småföretagare, med fokus på fakturering och andra finansiella tjänster som hjälper småföretagare att koncentrera sig på sin kärnverksamhet. Idag tjänar Zervant hundratusentals företagare runtom i Europa, för att hjälpa dem förverkliga sina drömmar.
Läs gärna mer om Zervant här! Och deras kunders recensioner läser du på Trustpilot!
No Comments